Интеграция с Albato

Что такое интеграция с Albato и зачем она нужна?

Albato — это сервис-коннектор, который связывает BotMan с сотнями других сервисов (CRM, Google Таблицы, мессенджеры, платёжные и рекламные системы) без программирования. Интеграция работает в обе стороны:

• из BotMan в другие сервисы — события бота (новый подписчик, входящее сообщение, добавленный тег) автоматически запускают сценарии в Albato;
• из других сервисов в BotMan — по событию в любом сервисе можно отправить сообщение, добавить тег, запустить сценарий и т.д.

Вы сможете:

• передавать новых подписчиков и заявки в CRM или Google Таблицы;
• по оплате или событию во внешнем сервисе запускать сценарий в боте;
• синхронизировать теги, поля и статусы подписчиков;
• собирать уведомления и аналитику в одном месте.

Интеграция особенно полезна для:

• ведения клиентской базы, заявок и заказов;
• сквозной автоматизации «бот ↔ CRM ↔ таблицы»;
• передачи оплат и конверсий во внешние системы;
• работы без разработчика.

Как подключить Albato: пошаговая инструкция

Подключение строится на API-ключе BotMan: вы создаёте ключ в личном кабинете и указываете его в Albato.

Шаг 1️⃣: Получите API-ключ в BotMan

• Войдите в личный кабинет BotMan.
• Перейдите в раздел Интеграции.
• Нажмите кнопку «Подключить API» — будет создан ваш персональный API-ключ.
• Скопируйте ключ.

🔒 API-ключ даёт доступ к данным вашего аккаунта — не передавайте его третьим лицам. При необходимости ключ можно перевыпустить.

Шаг 2️⃣: Создайте подключение BotMan в Albato

• В Albato создайте новую связку (или откройте существующую).
• В качестве триггера или действия выберите приложение BotMan.
• На шаге подключения нажмите «Добавить подключение».
• В поле «API Key» вставьте ключ из Шага 1 и сохраните.

Шаг 3️⃣: Проверьте подключение

Если ключ верный, Albato создаст подключение без ошибок. Одно подключение можно использовать в любом числе связок — повторно вводить ключ не нужно.

Триггеры: какие события BotMan запускают связку

• Новый подписчик — пользователь впервые подписался на бота.
• Входящее сообщение — подписчик написал боту.
• Подписчик обновлён — изменились данные подписчика.
• Добавлен тег — подписчику назначен тег.

Каждый триггер передаёт в связку данные события (подписчик, канал, тег и т.д.), которые можно подставлять в следующие шаги.

Действия: что можно сделать в BotMan

• Отправить сообщение — отправить подписчику сообщение.
• Найти подписчика — получить данные подписчика.
• Добавить тег / Убрать тег — управление тегами подписчика.
• Задать системное поле / Задать кастомное поле — записать значение в поле подписчика.
• Запустить флоу — запустить сценарий для подписчика.
• Запустить рассылку — запустить рассылку по базе.

Пример связки

Задача: при добавлении тега «Оплатил» сохранять подписчика в Google Таблицы.

1. Триггер: BotMan → Добавлен тег.
2. (Опционально) фильтр по нужному тегу.
3. Действие: Google Sheets → Добавить строку, подставив поля из триггера.

🧠 Полезно знать

• Одно подключение (один API-ключ) обслуживает любое число связок.
• Триггеры срабатывают только на включённой связке; в режиме теста они работают временно.
• Данные триггера доступны для подстановки во все последующие шаги связки.