Инструкция по работе с сегментами фильтра

Сегменты — это инструмент для гибкой сегментации и быстрой работы с базой, который избавляет от рутины и помогает выстраивать персонализированное взаимодействие с клиентами.

Сегменты фильтра — это сохранённые наборы условий фильтрации, которые позволяют быстро выделять нужные группы подписчиков в базе.
В отличие от разового фильтра, сегмент сохраняется в системе и всегда доступен для повторного использования.

Это удобно, если вы регулярно работаете с одинаковыми выборками, например:

  • «Новые подписчики за последние 7 дней»

  • «VIP-клиенты, не писавшие 30 дней»

  • «Подписчики из Google-рекламы»

📌 Сегмент всегда работает с актуальными данными — при его открытии система автоматически подгружает свежий список подписчиков, подходящих под условия


Где находятся сегменты

Сегменты находятся в разделе «Подписчики» (верхнее меню).
В панели фильтров вы можете:

  • Настроить фильтры вручную (по каналам, меткам, дате подписки, последнему контакту, UTM и др.).

  • Сохранить этот набор условий как сегмент.

  • Вернуться к ранее сохранённым сегментам через список в боковой панели.

 


Как создать новый сегмент

1️⃣ Задайте условия фильтрации

  • Перейдите в раздел «Подписчики».

  • Настройте фильтры по нужным параметрам:
    - каналы (Telegram, VK и др.),
    - метки (например, VIP, Акция),
    - дата подписки или последний контакт,
    - статус подписки (активные / неактивные),
    - UTM-метки и другие параметры.

2️⃣ Нажмите «Сохранить сегмент как…»

  • Кнопка расположена под панелью фильтров.

  • Откроется окно сохранения сегмента.

3️⃣ Введите название сегмента

  • Укажите понятное и краткое название, отражающее условия (например, «VIP без активности 30 дней»).

  • Это поможет вам быстро находить сегмент в будущем.

4️⃣ Сохраните сегмент

  • Нажмите кнопку «Сохранить сегмент».

  • Сегмент появится в списке и станет доступен для применения одним кликом.

📌 Совет: используйте говорящие названия сегментов — это особенно полезно, если с системой работает несколько администраторов. 


Управление сегментами

После сохранения сегменты становятся доступны в выпадающем списке фильтра. Здесь вы можете быстро находить, редактировать или удалять сегменты.

Поиск сегмента

В верхней части списка есть строка поиска. Достаточно начать вводить название сегмента — система сразу отфильтрует совпадения.

Редактирование сегмента

  1. Выберите сегмент из списка.

  2. Система автоматически подставит условия, которые были сохранены.

  3. При необходимости измените условия фильтра.

  4. Нажмите «Сохранить сегмент как…» → введите то же название, чтобы обновить текущий сегмент.


Удаление сегмента

Рядом с каждым сегментом в списке есть иконка корзины. Нажмите на неё, чтобы удалить сегмент. Важно: удалённый сегмент невозможно восстановить. Чтобы он снова появился в списке, нужно создать его заново.

Применение сегмента

  1. Откройте список сегментов.

  2. Выберите нужный сегмент.

  3. Система автоматически применит сохранённые условия фильтрации и покажет только тех подписчиков, кто им соответствует.

Совет: Если у вас много сегментов, используйте единый стиль именования (например: «VIP — без активности», «Акция — март», «Новые — 7 дней»). Это ускоряет навигацию и помогает команде работать с базой.


💡 Преимущества использования сегментов

Сегменты фильтра значительно упрощают работу с базой подписчиков и дают ряд преимуществ:

  • Экономия времени. Не нужно каждый раз заново настраивать фильтры — один раз сохранили сегмент и используете его по клику.

  • Удобная организация базы. Сегменты позволяют структурировать подписчиков по признакам: новые, VIP, отписавшиеся, участники акций, аудитория из рекламы и др.

  • Автоматическое обновление. Сегмент всегда работает с актуальными данными. Если в базу добавятся новые подписчики, подходящие под условия сегмента, они автоматически появятся в выборке.

  • Совместная работа команды. Все администраторы видят общий список сегментов и могут использовать их в рассылках, сценариях и массовых действиях.

  • Точечная работа с аудиторией. Можно быстро выделить узкие группы (например, «VIP без активности») и настроить для них отдельные сценарии вовлечения.

  • Аналитика и маркетинг. Сегменты помогают анализировать эффективность каналов привлечения (через UTM-метки) и выявлять слабые места (например, много отписок в конкретный период).

Итог: сегменты — это инструмент для гибкой сегментации и быстрой работы с базой, который избавляет от рутины и помогает выстраивать персонализированное взаимодействие с клиентами.


 FAQ (Часто задаваемые вопросы)

Чем сегмент отличается от обычного фильтра?

  • Фильтр применяется один раз. Сегмент сохраняется и доступен для повторного использования.

Обновляется ли сегмент автоматически?

  • Да. При открытии сегмента система всегда подгружает актуальные данные подписчиков по сохранённым условиям.

Можно ли редактировать сегмент?

  • Да. Выберите сегмент, измените условия и сохраните под тем же названием — система обновит его.

Что будет, если удалить сегмент?

  • Он исчезнет из списка. Восстановить его нельзя — нужно создавать заново.

Могут ли разные администраторы пользоваться одними и теми же сегментами?

  • Да, все сегменты доступны всей команде в общем списке.

Можно ли использовать несколько сегментов одновременно?

  • Нет. Но можно создавать один сегмент с несколькими условиями фильтра (например, канал + метка + дата подписки).

Влияет ли сегмент на базу подписчиков?

  • Нет. Сегмент — это только сохранённый фильтр. Сами подписчики в базе не меняются.
👆 На этом пока всё